Pokalbių roboto privatumo politika
Ši politika paaiškina, kokius duomenis tvarko Šv. Ignaco Lojolos kolegijos (toliau – Kolegija) svetainės pokalbių robotas („ILK asistentas“), kokiais tikslais ir kiek laiko jie saugomi.
Duomenų valdytojas
Šv. Ignaco Lojolos kolegija, Vilniaus g. 29, LT-44286 Kaunas, tel. +370 663 46 647, el. p. ilk@ilk.lt.
Kokie duomenys tvarkomi
- Pokalbio turinys – Jūsų užduoti klausimai ir roboto atsakymai, pokalbio sesijos identifikatorius, panaudoti svetainės turinio fragmentai, atsakymo generavimo techniniai duomenys (modelis, trukmė).
- Sutikimo įrašas – sesijos identifikatorius, sutikimo teksto versija ir Jūsų IP adreso maišos reikšmė (SHA-256). Pats IP adresas nesaugomas.
- Vertinimas – jei įvertinate pokalbį, saugomas įvertinimas ir Jūsų komentaras.
- Užklausos forma – jei per robotą pateikiate užklausą, saugomi Jūsų nurodyti kontaktiniai duomenys ir užklausos aprašymas. Kontaktiniai duomenys duomenų bazėje saugomi užšifruoti.
Prašome pokalbyje nenurodyti asmens kodo, sveikatos ar kitų ypatingų asmens duomenų – jie nėra reikalingi atsakymui gauti.
Slapukai
Pokalbių robotas slapukų nenaudoja. Sesijos identifikatorius ir sutikimo žyma laikomi naršyklės sesijos atmintyje (sessionStorage) ir ištrinami uždarius naršyklės langą.
Tikslai ir teisinis pagrindas
Duomenys tvarkomi siekiant atsakyti į Jūsų klausimus apie Kolegiją ir studijas, užtikrinti paslaugos saugumą (užklausų ribojimas) bei gerinti atsakymų kokybę. Teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas, išreiškiamas pradedant pokalbį (BDAR 6 str. 1 d. a p.).
Duomenų tvarkytojai
- Svetainės prieglobos paslaugų teikėjas – duomenys saugomi Kolegijos svetainės serveryje.
- OpenAI – Jūsų klausimo tekstas ir susiję svetainės turinio fragmentai perduodami dirbtinio intelekto modeliui atsakymui sugeneruoti. Perduoti duomenys modelio mokymui nenaudojami.
- UAB „Tobalt“ (tobalt.lt) – pokalbių roboto kūrėjas ir techninis prižiūrėtojas, turintis prieigą prie roboto administravimo aplinkos priežiūros tikslais.
Saugojimo terminai
- Pokalbių turinys – 90 dienų.
- Sutikimo įrašai – 180 dienų.
- Techninių klaidų žurnalas – 30 dienų.
- Užklausos formos duomenys – kol užklausa išnagrinėjama, bet ne ilgiau nei to reikalauja teisės aktai.
Pasibaigus terminui duomenys ištrinami automatiškai.
Jūsų teisės
Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, prašyti juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti tvarkymą, atšaukti sutikimą (tai nedaro poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui) ir pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt). Dėl teisių įgyvendinimo kreipkitės el. paštu ilk@ilk.lt.